Cómo facturar como fisioterapeuta: IVA, IRPF y modelo de factura
Qué servicios de fisioterapia están exentos de IVA y cuáles no, cuándo lleva retención de IRPF tu factura, qué datos son obligatorios y cómo facturar a mutuas, empresas y bonos.
Raúl Aránega
CEO y fundador · Fisionexa
CEO y fundador de Fisionexa. Lleva más de 16 años creando software y estrategias digitales para empresas y hoy dirige el producto de Fisionexa junto a las clínicas de fisioterapia que lo usan cada día: agenda, historia clínica, facturación y atención al paciente.
Qué servicios de fisioterapia están exentos de IVA y cuáles no, cuándo lleva retención de IRPF tu factura, qué datos son obligatorios y cómo facturar a mutuas, empresas y bonos.
Cuánto te cuesta de verdad cada paciente que no aparece y cómo evitarlo: recordatorios con confirmación, política de cancelación, señal, lista de espera y reserva online.
Qué cambia cuando tu programa de gestión funciona en el navegador en lugar de en un ordenador de la clínica, qué preguntar sobre seguridad y protección de datos y cómo dar el paso sin sustos.
Qué debe incluir la historia clínica en fisioterapia, una plantilla de campos lista para usar, qué exige la ley sobre conservación y acceso, y cómo registrar la evolución de cada sesión en un minuto.
Duraciones por servicio, bloques, salas y equipos, márgenes entre sesiones, primeras visitas y urgencias: cómo montar una agenda que aguante cuando tienes varios fisioterapeutas.
Qué te exige el RGPD como clínica de fisioterapia, cuándo necesitas un delegado de protección de datos, cómo tratar con tus proveedores y qué hacer si se produce una brecha.
Un método paso a paso para fijar el precio de tus sesiones de fisioterapia a partir de tus costes, tu ocupación real y el margen que necesitas, con un ejemplo calculado, bonos, domicilio y subidas de precio.
Qué tienes que registrar de la jornada de tu equipo, cómo tratar la jornada partida, las pausas y las horas extra, cuánto tiempo conservarlo y en qué punto está el registro digital obligatorio.
Cómo diseñar packs de sesiones que cobren por adelantado sin comerse tu margen: precio, condiciones por escrito, IVA e IRPF, factura y control de las sesiones consumidas.
Ventajas e inconvenientes, qué servicios abrir a la reserva online y cuáles no, reglas de antelación y cancelación, dónde poner el enlace y cómo medir si funciona.
Por qué los pacientes dejan el tratamiento a medias, cómo detectarlo antes de que sea tarde y qué mensajes de seguimiento y campañas de reactivación funcionan sin resultar pesado ni saltarte la normativa.
Qué procesos pasar a digital primero, en qué orden hacerlo, cuánto tiempo puedes ahorrar y qué errores evitar para tener una clínica de fisioterapia sin papeles y sin caos.
Fisionexa envía los recordatorios, llena los huecos con la lista de espera, factura con VeriFactu y atiende llamadas y WhatsApp con IA.