Agenda para clínica de fisioterapia: organízala con varios fisios
Duraciones por servicio, bloques, salas y equipos, márgenes entre sesiones, primeras visitas y urgencias: cómo montar una agenda que aguante cuando tienes varios fisioterapeutas.
Agenda y citas
Una agenda sin solapes que recoloca los huecos que se liberan
Tu equipo ve el día de un vistazo, el paciente recibe su recordatorio por WhatsApp y el hueco que deja una cancelación se ofrece a quien estaba esperando.
- Vista por día, semana, mes y sala
- Recordatorios por WhatsApp con la antelación que elijas
- Lista de espera que ofrece el hueco liberado
Lo que hoy se complica
Lo que hoy se complica en la agenda
Citas pisadas
Dos pacientes con el mismo fisio a la misma hora, o una sala ocupada dos veces. Te enteras cuando ya están en recepción.
Ausencias sin aviso
Alguien llama uno a uno para recordar las citas. Cuando no da tiempo, la camilla se queda vacía.
Huecos que no se recuperan
Un paciente cancela y esa hora se pierde, aunque otros llevaban días pidiendo adelantar su cita.
Qué incluye
Lo que hace la agenda por ti
Pensada para el ritmo real de una clínica: varios fisios, varias salas y pacientes que cambian de planes.
Cuatro vistas de agenda
Día, semana, mes o por sala. Filtra por fisioterapeuta o por estado y consulta el resumen de citas del día.
Sin solapes
Antes de guardar, Fisionexa comprueba que el fisio, el paciente y la sala estén libres. Si no lo están, te avisa.
Recordatorios automáticos por WhatsApp
Plantillas propias que salen solas antes de la cita, con la antelación que elijas. El paciente confirma o cancela respondiendo.
Lista de espera con aviso
Si se libera un hueco, se ofrece al paciente con más prioridad que encaje. Si no lo reserva a tiempo, pasa al siguiente.
Citas online
El paciente elige servicio, fisio y hora entre los huecos libres reales. La cita entra en tu agenda como pendiente.
Del check-in al cierre de sesión
Marca llegada, inicio y fin de sesión. Al completar la cita, la sesión se suma al tratamiento del paciente.
Cómo funciona
Cómo funciona en el día a día
-
Das la cita
Eliges paciente, servicio y fisio, o dejas que Fisionexa asigne uno libre. Solo ves las horas disponibles.
-
El paciente la confirma
Le llega un email al crear la cita y el recordatorio por WhatsApp. Si responde, la cita cambia de estado sola.
-
Si cancela, el hueco se recoloca
La lista de espera avisa al siguiente candidato por WhatsApp o email para que ocupe esa hora.
Recepción con IA
La agenda también atiende fuera de horario
El asistente de Fisionexa trabaja sobre la misma agenda que tu equipo. Por WhatsApp, por teléfono o en el chat de tu web, busca huecos y gestiona citas con las mismas reglas de disponibilidad.
- Busca huecos libres por servicio y fisioterapeuta
- Crea, confirma, cancela y cambia citas
- Apunta al paciente en la lista de espera
- Cada cambio se ve al momento en la agenda
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
¿Puedo ver la agenda de cada fisioterapeuta por separado?
Sí. Filtras por profesional o por estado. Y según los permisos de cada usuario, un fisio ve solo sus citas o las de toda la clínica.
¿Qué pasa si intento dar una cita en una hora ocupada?
Fisionexa no la guarda y te avisa. Desde ese mismo aviso puedes apuntar al paciente en la lista de espera con sus fechas y su franja preferida.
¿Puedo decidir cuándo sale el recordatorio?
Sí. Cada plantilla automática lleva su antelación en horas, hasta una semana antes de la cita. También puedes programar mensajes para después de la sesión.
¿Puedo organizar la agenda por salas?
Sí. Das de alta tus salas, asignas cada cita a una y la vista por sala muestra la ocupación de cada una. Fisionexa no deja reservar la misma sala dos veces a la misma hora.
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