VeriFactu para fisioterapeutas: plazos, requisitos y cómo prepararte

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen registros que no se pueden manipular. Para los fisioterapeutas y las clínicas de fisioterapia significa, en la práctica, que el software con el que emites tus facturas tiene que cumplir unos requisitos técnicos concretos: encadenar cada factura con la anterior, incluir un código QR y, según la modalidad que elijas, enviar los registros a Hacienda.

El calendario ha cambiado más de una vez y eso ha generado mucha confusión en las clínicas. Algunas cambiaron de programa con prisas a finales de 2025; otras han decidido esperar sin saber muy bien hasta cuándo. Aquí tienes las fechas vigentes a septiembre de 2026, qué cambia en tu día a día, qué debe hacer tu programa y un plan para llegar con margen. Si estás eligiendo programa, lo ideal es que tu software para fisioterapeutas lleve VeriFactu integrado con la agenda y las fichas.

¿Qué es VeriFactu y de dónde sale?

VeriFactu nace de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, que modificó la Ley General Tributaria para exigir que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Esa obligación se desarrolló en el Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de sistemas informáticos de facturación, y en la Orden HAC/1177/2024, con las especificaciones técnicas.

La idea de fondo es sencilla: que no se pueda emitir una factura y luego borrarla o cambiarla sin dejar rastro. Durante años han existido programas que permitían llevar una «caja B» con facilidad. La norma prohíbe ese tipo de software y obliga a que cada factura quede registrada de forma que cualquier alteración se detecte.

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para fisioterapeutas?

El calendario inicial fijaba 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, lo retrasó un año, y el Congreso lo convalidó ese mismo mes. La Agencia Tributaria lo recoge en su nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación. A fecha de esta actualización, estas son las fechas vigentes:

Hasta esas fechas hay un periodo en el que puedes empezar a usar un sistema VeriFactu de forma voluntaria. El aplazamiento es automático: no tienes que solicitarlo ni presentar nada. Aun así, como el calendario ya se ha movido antes, comprueba siempre las fechas en la sede electrónica de la AEAT sobre sistemas de facturación o con tu asesoría.

¿Y si mis servicios están exentos de IVA?

Es la duda más habitual en fisioterapia. La asistencia sanitaria está exenta de IVA, pero sigue siendo obligatorio emitir factura por ella, y VeriFactu se fija en el programa con el que emites esas facturas, no en si llevan IVA. Si facturas con un programa informático, ese programa tiene que cumplir. Si quieres repasar qué lleva IVA y qué no en una clínica, lo explicamos en la guía sobre cómo facturar como fisioterapeuta. Y si eres autónomo y tienes dudas con el alta o las retenciones, repasa la guía sobre el fisioterapeuta autónomo: IAE, IVA e IRPF.

¿Qué cambia en la forma de facturar en tu clínica?

Para el paciente, poco: seguirá recibiendo su factura. Para ti, los cambios están sobre todo en lo que ocurre dentro del programa y en algunos hábitos que tendrás que abandonar.

Cada factura genera un registro encadenado

Cuando emites una factura, el programa crea un registro de facturación con sus datos principales y una huella: un código calculado a partir de ese registro y del anterior. Si alguien modificara una factura antigua, la cadena se rompería y se notaría. Por eso ya no vale borrar una factura mal hecha: hay que anularla o corregirla con los mecanismos previstos.

Las facturas llevan un código QR

Las facturas deben incluir un código QR que permite al destinatario comprobarla en la sede de la AEAT. En la modalidad VeriFactu, además, aparece la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Los errores se corrigen con rectificativas

Si te equivocas en un importe o en los datos del paciente, lo correcto es emitir una factura rectificativa, no editar la original. Esto ya era así en la normativa de facturación, pero muchos programas permitían saltárselo. Con un sistema adaptado, el propio programa lo impide.

Las dos modalidades: VeriFactu o no VeriFactu

La norma deja elegir entre dos formas de cumplir. Ambas son válidas, pero no suponen el mismo trabajo para una clínica pequeña:

Para una clínica de fisioterapia, la modalidad VeriFactu suele ser la más cómoda: el programa hace el envío y tú no tienes que custodiar firmas ni eventos. Aun así, decídelo con tu asesoría, porque una vez elegida hay reglas sobre cuándo se puede cambiar.

¿Qué debe hacer tu programa de facturación para cumplir?

Cuando evalúes tu programa actual o uno nuevo, esta es la lista mínima que debes comprobar. Pídesela al proveedor por escrito:

• Declaración responsable del fabricante de que el programa cumple el reglamento, y dónde consultarla.
• Numeración correlativa por series, sin huecos ni posibilidad de reutilizar números.
• Registros encadenados con su huella para cada alta y cada anulación de factura.
• Código QR en cada factura, en el formato que marca la AEAT.
• Envío automático si usas la modalidad VeriFactu, con un estado visible por factura: enviada, pendiente o con error.
• Rectificativas enlazadas con la factura original y en su propia serie.
• Exportación para tu asesoría y conservación de los datos durante los plazos legales.

Ojo con las herramientas gratuitas o genéricas: algunas no están pensadas para esta normativa, o la cumplen solo en planes de pago. Si estás valorando esa vía, en la guía sobre software de fisioterapia gratis repasamos qué preguntar antes de confiarle tu facturación y tus historias clínicas.

Cómo preparar tu clínica de fisioterapia para VeriFactu

Con las fechas de 2027 tienes margen, pero cambiar de programa, migrar datos y formar al equipo lleva semanas. Este es un orden razonable:

1. Habla con tu asesoría. Confirma si te afecta, qué fecha te aplica según seas sociedad o autónomo y qué modalidad te conviene.
2. Haz inventario de cómo facturas hoy. Con qué programa, quién emite las facturas y si hay facturas en papel, en plantillas o en varios sistemas a la vez. Cuantas más fuentes, más riesgo de errores.
3. Pregunta a tu proveedor si su programa cumple y si ya genera los registros. Si no te da una respuesta clara, busca alternativa con margen.
4. Unifica la facturación en un solo sistema. Si recepción factura en un programa y un fisioterapeuta autónomo que colabora contigo en otro, aclarad quién factura a quién y con qué herramienta.
5. Ordena tus series. Por ejemplo, una serie ordinaria, otra de simplificadas y otra de rectificativas. Tu asesoría te dirá cómo organizarlas.
6. Forma a quien factura. Especialmente en lo que cambia: nada de borrar ni editar facturas emitidas.
7. Prueba antes de la fecha. Emite facturas reales con el nuevo sistema durante unas semanas, revisa el estado de envío y comprueba que tu asesoría recibe lo que necesita.

Si ya digitalizaste otras obligaciones, como el registro de jornada de tu clínica, sabes que lo más difícil no es la norma, sino el hábito del equipo. Con VeriFactu pasa lo mismo: lo que funciona es que facturar sea parte del flujo normal de la cita, no una tarea aparte a final de mes.

VeriFactu no cambia lo que cobras ni a quién le cobras. Cambia que cada factura, una vez emitida, queda escrita para siempre. Conviene que esté bien a la primera.

Errores habituales de las clínicas con VeriFactu

Un último punto: VeriFactu es una buena excusa para revisar todo tu sistema, no solo la facturación. Si la agenda, las fichas de pacientes y las facturas viven en herramientas distintas, cada cita obliga a copiar datos. Antes de decidir, repasa los criterios de nuestra guía de software de gestión para tu clínica.

Resumen: checklist de VeriFactu para fisioterapeutas

• VeriFactu obliga a que el programa de facturación genere registros inalterables y trazables.
• Fechas vigentes: sociedades antes del 1 de enero de 2027; autónomos antes del 1 de julio de 2027.
• Estar exento de IVA no te saca de la obligación si facturas con un programa.
• Las facturas llevan QR y cada una queda encadenada con la anterior.
• Los errores se corrigen con facturas rectificativas, nunca editando o borrando.
• Elige modalidad (VeriFactu o no VeriFactu) con tu asesoría.
• Comprueba que tu programa tiene declaración responsable, numeración correlativa, QR, envío y estado visible.
• Unifica la facturación en un solo sistema y forma a quien factura.

En Fisionexa, la facturación con VeriFactu incorpora numeración correlativa por series, QR, rectificativas y el estado de envío de cada factura, dentro del mismo programa donde llevas la agenda y la historia clínica. Si quieres verlo antes de decidir, prueba la demo.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Las obligaciones, excepciones y plazos de VeriFactu pueden cambiar: consulta la sede electrónica de la AEAT y a tu asesoría fiscal para tu caso concreto.